Die Stadt Lenzburg setzte über 20 Jahre auf eine bewährte Inhouse-Lösung für die Server-Infrastruktur und gewährleistete den ICT-Betrieb mit einem Mitarbeitenden und zusätzlicher Unterstützung durch einen lokalen ICT-Dienstleister. Mit der Verbreitung von Cloud-Lösungen stellte sich die Stadt Lenzburg die Frage, ob sie künftig weiterhin ein eigenes Rechenzentrum betreiben oder in eine Cloud-Lösung wechseln. Um diese Frage und diverse weitere Fragen in Bezug auf ICT und Digitalisierung zu klären, holte sie sich bei Strub & Partner Unterstützung.
In mehreren Workshops erarbeitete die von der Stadt Lenzburg eingesetzte Arbeitsgruppe mit Unterstützung von Strub & Partner eine ICT-Strategie. Mit dieser ICT-Strategie wurde unter anderem die Frage geklärt, ob ein Inhouse-ICT-Betrieb oder eine Lösung meinem externen Rechenzentrum für die Stadt Lenzburg vorteilhafter ist. Zudem wurden alle ICT-Massnahmen in einem Business-Plan aufgeführt.
Zur Umsetzung bzw. Beschaffung der neuen ICT-Infrastruktur mit externen Rechenzentrum wurde ein Umsetzungskonzept erarbeitet. Aus Basis dieses Konzepts wurde dann die Beschaffung im selektiven Verfahren umgesetzt.
Nach der erfolgreichen Beschaffung begleitete Strub & Partner noch die Erarbeitung der Vertragswerke, um etwaige versteckte Mehrkosten oder Leistungseinschränkungen vermeiden zu können.
Die Aufwendungen für die ICT-Infrastruktur und den ICT-Betrieb konnten trotz umfangreicheren Support-Leistungen und neu mobilen Arbeitsgeräten um rund einen Drittel reduziert werden.
Die aus der ICT-Strategie resultierenden Massnahmen wurden in einem Business-Plan festgehalten. Diesem können bspw. die Termine und Grobkosten entnommen werden.
Wir konnten der Stadt Lenzburg das benötigte Branchen- und Experten-Wissen in den unterschiedlichen Spezialgebieten oder im Beschaffungsprozess bieten.
Dank unserer Unabhängigkeit gegenüber Anbietern können wir Beschaffungen ohne Vorbefassungen garantieren.
Unsere Reputation garantiert, dass die durch uns geführten Beschaffungen fair und transparent ablaufen. Entsprechend hoch ist die Rücklaufquote der Offerten und Qualität der Angebote.
