Kompromisslose ICT-Beschaffung für Beromünster

Alles aus einer Hand:
von Bedarfsanalyse bis Vertragsmanagement.

Was früher einfach über die Zeit gewachsen ist, ist in Beromünster wieder auf die effektiven Bedürfnisse abgestimmt: Die Gemeindesoftware-Lösung und der ICT-Betrieb sind dank unserem Vertragsmanagement für die nächsten Jahre geregelt und unter Dach und Fach.

Ausgangslage

Unsere Aufgabe: Zuerst alles entwirren, was über die Jahre gewachsen war. Also zuerst die unterschiedlichen Anforderungen und Abhängigkeiten sämtlicher Abteilungen erfassen, Innovationen antizipieren bzw. ermöglichen und letztlich auch die Richtlinien des Beschaffungsverfahrens berücksichtigen. In Beromünster fanden wir ein breites Aufgabenspektrum vor, unterschiedliche Hard- und Softwarekomponenten, eine Vielzahl von Nutzergruppen sowie einen komplexen Anforderungskatalog an die künftige Gemeindesoftware-Lösung, ICT-Infrastruktur und deren Betrieb.
Eine Situation, wie wir sie häufig antreffen, da in Projekten die Eckpunkte der Informatik- und Beschaffungsstrategie meist zu spät definiert werden.

Lösung

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor liegt generell in der Standardisierung und Dienstleistungsorientierung. Es gilt dabei auch zukünftige digitale Angebote zu berücksichtigen, damit die Basis für eine kostengünstige, zukunftsfähige und eine sichere Informatik- und Gemeindesoftware-Lösung inkl. Weiterentwicklung gelegt werden kann. Als unabhängiges Unternehmen waren wir in der Lage, das komplette Verfahren ohne Vorbefassungen, rein im Interesse von Beromünster durchzuführen – von der Bedarfserfassung über das neue Konzept bis hin zur Beschaffung und dem Vertragsmanagement mit neuen Dienstleistern. Um die Vertragsverhandlungen zu vereinfachen und spätere Überraschungen zu vermeiden, haben wir in den Ausschreibungsunterlagen den Rahmen und die Vorgaben für ein kluges Vertragsmanagement bereits definiert. Zudem haben wir Beromünster bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss begleitet.

Ergebnisse

  • Konsequentes Top-Down Vorgehen:

    Die wirtschaftliche und bedürfnisorientierte ICT-Betriebs- oder Software-Lösung ist jetzt über eine strategische ICT-Gesamtsicht konzipiert.

  • Weniger Aufwand dank Erfahrung:

    Unsere über die Jahre perfektionierte Beschaffungsmethodik ist die professionelle Grundlage für effiziente Beschaffungsprozesse mit vertretbarem Aufwand.  

  • Expertise und Fachwissen:

    Wir konnten der Gemeinde Beromünster das benötigte Branchen- und Experten-Wissen in den unterschiedlichen Spezialgebieten oder im Beschaffungsprozess bieten.

  • Neutralität:

    Dank unserer Unabhängigkeit gegenüber Anbietern können wir Beschaffungen ohne Vorbefassungen garantieren.

  • Ruf im Markt:

    Unsere Reputation garantiert, dass die durch uns geführten Beschaffungen fair und transparent ablaufen. Entsprechend hoch ist die Rücklaufquote der Offerten und Qualität der Angebote.