Ergebnisreiches Gemeinderats-seminar

Ausgangslage

Wie dies so oft passiert, verändert sich die Zusammensetzung eines Gemeinderats alle vier Jahre nach den Wahlen; so auch in Sins. Die Gemeinde Sins hat vor einiger Zeit ein Leitbild verabschiedet und für die vorhergehende Legislatur Ziele definiert. Nun galt es, zu Beginn der neuen Legislatur das Leitbild auf ihre Aktualität zu prüfen, die alten Legislaturziele zu evaluieren und für die Zukunft neue Ziele zu definieren.

Lösung

Unsere Gemeinderatsseminar sind immer individuell auf die Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden abgestimmt:

• Erstgespräch mit dem Gemeindeamman und Gemeindeschreiber mit dem Ziel, sich kennenzulernen, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und die Erwartungshaltung abzuholen.
  
• Wir erarbeiten basierend auf dem Erstkontakt einen Moderationsplan und einen Vorschlag für die Vorbereitungsarbeiten.
  
• In diesem spezifischen Fall haben wir gemeinsam entschieden, die Einschätzungen zum Leitbild und den alten Legislaturzielen mittels Online-Befragung beim Gesamtgemeinderat abzuholen.
  
• Beim Zweitgespräch werden Moderationsplan und Vorbereitungsarbeiten vereinbart.
• Die Teilnehmenden am Seminar erledigen ihre Vorbereitungsarbeiten.
  
• Die Vorbereitungsarbeiten werden durch uns ausgewertet und für das Seminar aufbereitet.
  
• Für den Seminartag bereiten wir den Seminarraum und sämtliche Unterlagen vor und führen gemäss Moderationsplan und mit geeigneten Methodiken durch den Tag.
  
• Die Ergebnisse halten wir in der vereinbarten Form fest. Wichtig ist uns, eine Grundlage abliefern zu können, mit der effektiv weitergearbeitet werden kann.
  
• Am Schluss jedes Seminars führen wir eine kurze Evaluation durch, damit wir uns stets verbessern können.