Neu, neuer, aktuell.

Die Gemeinde Spiez betreibt ihre Informatik mit einer hauseigenen Informatikanlage. Der Gemeinderat will nun neutral überprüfen lassen welches Betriebskonzept (Inhouse, betrieb, Rechenzentrumsbetrieb oder Mischvariante) die Bedürfnisse der Gemeindeverwaltung Spiez am besten abdeckt. Das Team von Strub & Partner GmbH wurde beauftragt, die künftige Informatikführung der Gemeinde dezidiert zu prüfen und zuhanden der Entscheidungsträger einen neutralen Bericht mit Umsetzungsantrag zu erstellen. In einer ersten Phase wird ab November 2011 die IST-Situation detailliert analysiert, um für die weiteren Projektarbeiten die erforderlichen Informationsgrundlagen zu erhalten. 

Die rund 330 Mitarbeitenden der städtischen Verwaltung Bülach sowie die gemeindenahen Betriebe sind sich gewohnt, die Arbeitszeiten und Leistungen zu erfassen. Bis heute wird dies mit einem Excel-Tool (ZuLe.xls) vorgenommen. Es wird festgestellt, dass das Excel-Tool an seine Grenzen stösst.

Die Stadt Bülach steht nun vor der Aufgabenstellung, eine Evaluation für eine neue Zeit- und Leistungserfassung durchzuführen. Die Verantwortlichen der Stadt stellen sich die Frage, ein Produkt aus dem Markt zu beschaffen oder eine Neuentwicklung erstellen zu lassen. Damit die beiden Varianten sorgfältig geprüft werden können, soll die Auswahl mittels eines Pflichtenheftes im Rahmen einer Evaluation nach den Beschaffungsrichtlinien des Kantons Zürich und der Stadt Bülach erfolgen.

Das Team von Strub & Partner führt die Statusaufnahme, die Erhebung der Anforderungen und die Evaluation neutral und unabhängig durch. Ziel ist, den Zuschlagsentscheid vor den Sommerferien 2012 vergeben zu können.

 

Die Gemeinde Spiez verfügt über eine Vielzahl von Immobilien. Im Rahmen des Konzepts Immobilienbewirtschaftung beabsichtigt die Gemeinde Spiez, die Daten für die Immobilien- und Liegenschafts-Bewirtschaftung zu konsolidieren. Fragestellungen wie, welche Prozesse und Daten werden in welcher Lösung gehalten und gepflegt oder welche Massnahmen können die Datenbewirtschaftung vereinfachen, werden durch das Team der Strub & Partner GmbH unabhängig abgeklärt.
 

Die Verantwortlichen in der Gemeindeverwaltung Lyss stellen fest, dass die Anzahl der Dokumente in der vergangenen Zeit stark zugenommen hat. Mittels konventionellen Methoden ist die Verwaltung und Verteilung aller Informationen mit einem vertretbaren Aufwand kaum mehr machbar. Die nachhaltige Weiterentwicklung des Qualitätsgedankens verlangt, dass den Mitarbeitern wo möglich sinnvolle Tools für die Bewirtschaftung der Daten zur Verfügung gestellt werden.

Ziel der Gemeinde Lyss ist, zu erkennen ob der Einsatz einer Records-Management-Lösung (RMS), Dokumenten-Management-Lösung (DMS) und einer Langzeitarchivierungs-Lösung (AIS) sinnvoll ist. Dazu wird ein GEVER Grobkonzept erarbeitet, welches als Basis für die Evaluation einer GEVER-Softwarelösung dienen wird. Das Team von Strub & Partner GmbH unterstützt die Gemeindever­waltung Lyss in den organisatorischen und technischen Fragestellungen sowie bei der Evaluation nach den Vorgaben des Submissionsgesetzes. 

Die erfolgreiche Zusammenarbeit des Kantons Luzern, der Stadt Luzern, des Verbandes der Luzerner Gemeinden (VLG) und der Interessengemeinschaft Gemeindeinformatik (IGGI) im Bereich der Informatik soll mit einer gemeinsamen, aufeinander abgestimmten IT-Strategie weiter gefestigt werden. Vorgesehen ist, einerseits die Zielsetzungen und die verschiedenen strategischen Handlungsfelder anzugleichen und andererseits deren Umsetzung zu koordinieren. Zu diesem Zweck wird eine gemeinsame Organisation gebildet. Die Initialisierung des Projekts zur Abstimmung der IT-Strategien und zur Erarbeitung eines Vorschlages für die erwähnte Organisation wurde Mitte August 2011 lanciert. Projektleiter der Strub & Partner GmbH unterstützen diesen Prozess.